4月22日，科博会组委会办公室召开了第十四届科博会洽谈推介板块工作会议，组委会委员、北京市贸促会副会长倪跃刚出席会议，就相关问题提出了要求。

组委会办公室洽谈推介组、综合筹备组、新闻宣传组、网络服务组、统计组等职能部门的负责人和洽谈推介活动的各承办单位负责人参加会议。会议由洽谈推介部负责人主持。

会议听取了各项活动承办单位的筹备工作情况汇报。本届科博会洽谈推介板块共有六场活动，筹备工作总体上进展顺利、有序推进，各项活动实效性越来越强，呈现出展览与推介洽谈结合、技术研究与技术应用结合、人才与项目结合、推介与服务结合、海外与本土结合的“五结合”特点。

综合筹备组、新闻宣传组、网络服务组、统计组等职能部门的负责人分别介绍了各自的服务职能，并解答了相关问题。

洽谈推介组负责人对板块活动承办单位提出了三项工作要求：一是要严格遵守科博会组委会办公室的各项规定。所有外发文件需要通过组委会办公室审核；不得以科博会组委会办公室名义开展任何评奖、颁奖活动；要把组委会办公室的规定传达到承办单位各岗位的所有工作人员，确保工作不出差错；要切实做好推介签约项目的收集整理工作。二是要充分利用好组委会办公室提供的公共服务资源，加强宣传和项目的推介工作。三是要整合板块内部各项活动的优势资源，努力做到资源共享，形成合力。

倪跃刚副会长充分肯定了会前召开专项板块工作会议这种工作方式。他表示，这种专项会议既沟通了情况、整合了资源，又了解了需求、提出了要求。他强调，第十四届科博会适逢“十二五”规划开局之年，洽谈推介板块是科博会重要的活动板块。现在距离科博会开幕不足一个月的时间，各承办单位要高度重视、精心组织，要克服经验主义，着力提升活动质量；要充分挖掘活动亮点，把活动成果在会前、会中、会后，通过各种形式的载体体现出来；要充分利用科博会组委会提供的资源和服务平台，使活动效果最大化。各单位要把安全工作放在各项工作的首位，强化风险意识，严把安全关，严格落实责任，制定周密的安全工作方案，确保安全工作万无一失。